Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est SC VASILONI SRL, numéro fiscal / TVA RO5815293, numéro au registre du commerce J1994000567386, dont le siège social est situé au 149 Calea București, Râmnicu Vâlcea, département de Vâlcea, Roumanie. Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles, utilisez l’email, le téléphone ou l’adresse postale de notre page Contact et informations.

2. Quelles données nous utilisons et pourquoi

• Demandes de partenariat : nom de la personne de contact, entreprise, localité, téléphone, email et message facultatif, pour répondre, établir un devis et poursuivre les échanges.
• Correspondance et réclamations : informations échangées pour traiter la demande et, si nécessaire, constater, exercer ou défendre des droits en justice.
• Fonctionnement et sécurité : informations techniques telles que l’adresse IP, le type de navigateur et les requêtes au serveur, traitées par les prestataires techniques pour fournir et protéger le service.

Lorsque vous sollicitez un partenariat en votre nom propre, le traitement repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD). Pour les représentants d’entreprise et les questions générales, il repose sur notre intérêt légitime à communiquer et à gérer les relations commerciales (point f). La protection du service et la gestion des réclamations reposent sur les intérêts légitimes correspondants ; les obligations légales reposent sur le point c, selon le cas.

Les champs marqués d’un * sont nécessaires au traitement d’une demande par formulaire ; le message est facultatif. Sans les informations nécessaires, nous pourrions ne pas pouvoir répondre correctement. Vous pouvez également nous contacter par téléphone ou email. Nous ne demandons ni données sensibles ni copies de pièces d’identité par ce formulaire. Nous n’utilisons pas les demandes pour vous inscrire automatiquement à une newsletter ou à des communications publicitaires.

3. Qui reçoit les données

Votre demande est transmise par FormSubmit vers la boîte email désignée par Vasiloni. Au sein de l’entreprise, l’accès est limité aux personnes chargées de traiter la demande. Les formulaires arrivent dans la boîte désignée, fournie par Microsoft (Outlook/Hotmail). La correspondance envoyée séparément à l’adresse publique du domaine de l’entreprise est gérée via l’hébergement email ROMARG. Le site ne stocke les messages ni dans sa propre base de données ni dans votre navigateur et n’inscrit pas automatiquement les expéditeurs à une newsletter.

Le site est hébergé par SC ROMARG SRL. Le prestataire fournit l’infrastructure technique du site et l’hébergement de la boîte email du domaine de l’entreprise ; consultez la politique de confidentialité de ROMARG. Les prestataires techniques peuvent traiter les informations nécessaires à la fourniture et à la protection de leurs services. Le formulaire est transmis à FormSubmit, qui peut demander une vérification Google reCAPTCHA ; consultez la politique de confidentialité de Google. Le lien Google Maps n’intègre pas de carte Google dans nos pages. La carte stylisée du département est servie localement à partir de données geoBoundaries ; son affichage ne transmet aucune donnée à geoBoundaries. Si vous suivez un lien vers la source ou la licence, vous ouvrez le site externe correspondant.

Les prestataires internationaux peuvent également traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Pour des informations sur leurs traitements, consultez les politiques de FormSubmit, ROMARG et Microsoft. Pour toute question concernant les destinataires et les garanties applicables à vos données, utilisez nos coordonnées. Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous pouvons les communiquer aux autorités lorsqu’une obligation légale l’impose.

4. Durée de conservation

Nous conservons les demandes et la correspondance aussi longtemps que nécessaire pour répondre et poursuivre les échanges. La nécessité de conservation est examinée selon l’état de la demande, l’existence d’une relation commerciale et les éventuelles réclamations. Si un contrat est conclu, les documents pertinents sont conservés conformément aux obligations légales et aux délais applicables à la défense de droits. Les données devenues inutiles sont supprimées.

Selon la documentation de FormSubmit, le prestataire archive les demandes pendant 30 jours. Cette durée est distincte de la conservation des messages reçus dans la boîte email de Vasiloni. Les données techniques et les copies des prestataires sont gérées selon la configuration et les règles de leurs services respectifs.

5. Vos droits

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation du traitement et, lorsqu’elle est applicable, la portabilité de vos données. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime, notamment pour des raisons tenant à votre situation particulière. Si un traitement repose sur le consentement, vous pouvez le retirer sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs. Certaines obligations légales peuvent empêcher un effacement immédiat.

Envoyez votre demande à l’aide des coordonnées de notre page de contact. Nous répondons généralement dans un délai d’un mois ; toute prolongation légale vous sera expliquée. Nous vérifions l’identité uniquement dans la mesure nécessaire. Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’ ANSPDCP et de saisir les juridictions compétentes.

6. Cookies et mises à jour

Le site ne charge ni Google Analytics, ni Google Ads, ni pixels marketing et ne prend aucune décision produisant des effets juridiques par profilage automatisé. Les informations sur le stockage et les services externes figurent dans notre politique relative aux cookies. Toute modification pertinente de cette information sera publiée ici avec une date actualisée.

7. Code QR et enregistrement du contact

Le code QR ouvre notre page de contact rapide. Le fichier vCard contient les coordonnées publiques de Vasiloni et se télécharge depuis ce même site. Cette fonction ne nous donne pas accès au carnet d’adresses du téléphone et ne nous transmet pas son contenu. Le site ne demande ni votre nom, ni votre email, ni votre téléphone pour ce téléchargement et ne vous inscrit à aucun message ou newsletter. L’accès à la page et au fichier peut figurer dans les journaux techniques habituels de l’hébergement décrits ci-dessus. Si vous choisissez d’enregistrer le contact dans un compte synchronisé, par exemple Apple ou Google, la gestion du carnet d’adresses dépend des paramètres et règles du service choisi.

8. Sélection automatique de la langue

Lorsque vous ouvrez la page d’accueil sans avoir choisi manuellement une langue dans l’onglet actuel, le serveur utilise l’adresse IP pour estimer le pays de connexion : Roumanie → roumain ; autres pays → anglais. Les liens vers une langue précise et les pages secondaires ne sont pas redirigés automatiquement. La localisation est approximative ; un VPN ou un réseau intermédiaire peut indiquer un autre pays. Vous pouvez changer de langue à tout moment avec le sélecteur.

La vérification est effectuée sur l’hébergement ROMARG à l’aide d’une copie locale adaptée de la base DB-IP Lite. Cette fonction ne transmet pas l’adresse IP à DB-IP ni à un autre service externe, ne conserve pas l’adresse IP ou le pays dans une base propre et n’accède pas à la localisation GPS. Les journaux habituels d’accès et de sécurité de l’hébergement restent distincts. La base juridique est l’intérêt légitime de Vasiloni à présenter le site dans une langue accessible au visiteur (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD) ; vous pouvez remplacer la sélection automatique avec le sélecteur ou un lien vers une langue explicite.

Votre choix manuel de langue est mémorisé uniquement dans sessionStorage, sous la clé vasiloni-language, pour l’onglet actuel. La valeur est seulement le code ro, en, fr ou es. Elle sert exclusivement à respecter la langue demandée, sans analyse ni publicité, et est normalement supprimée à la fermeture de l’onglet. Si le stockage est bloqué, le sélecteur ouvre toujours la langue choisie, mais la préférence n’est pas mémorisée.

IP Geolocation by DB-IP · CC BY 4.0